Эта версия Amaya поддерживает два типа аннотаций: аннотации применяемые ко целому документу и аннотации применяемые к определённой точке или выбранной части документа.
После выполнения любой из этих опций, выводится диалоговое окно, содержащее метаданные аннотации и поле ввода для самой аннотации.
На данный момент, метаданные включают в себя имя автора, название аннотируемого документа, тип аннотации, дату создания и дату обновления. Поля некоторых метаданных имеют специальные свойства:
Область, находящаяся ниже заголовка, является местом ввода аннотации. Она показывает текущее содержание аннотации и может редактироваться как любой другой HTML документ.
Сохранение аннотации происходит точно также, как и с любым другим документом в Amaya: выберите пункт Сохранить из меню Файл (или используйте его эквивалентный ярлык или кнопку).
Локальные аннотации сохраняются в директории аннотаций, а удалённые аннотации сохраняются на сервере публикации аннотаций, т.е. (post) сервере, разумеется, если пользователь имеет соответствующие права на их запись.
Для конвертации локальных аннотаций в общедоступные, выберите пункт Опубликовать (Post) на сервере из меню Аннотации чтобы сохранить аннотацию на сервере публикации, как это определено в диалоговом окне Конфигурация для аннотаций. Если операция выполнена успешно, то локальная аннотация будет перемещена на сервер и все последующие операции Сохранить будут адресоваться уже напрямую к серверу аннотаций.
Некоторые команды, которые применяются к документу в окне документа Amaya, также могут применяться и к аннотируемому документу в окне Аннотации. Для примера, содержимое аннотации (его тело) можно распечатать через пункт Печать из меню Файл, или обновить его, выбрав пункт Перезагрузить документ из меню Файл.