In der derzeitigen Version von Amaya werden zwei Arten von Anmerkungen unterstützt: Anmerkungen, welche sich auf das ganze Dokument beziehen und Anmerkungen, welche sich auf eine bestimmte Markierung oder Stelle im Dokument beziehen.

• Um eine Anmerkung zu einem ganzen Dokument zu erzeugen, Zum Dokumentim Menü Anmerkungenwählen.
• Um eine Anmerkung zu einer Stelle oder Markierung zu erzeugen, den Cursor an die entsprechende Stelle positionieren oder den entsprechenden Text markieren und Zur Markierung im Menü Anmerkungen wählen.

Daraufhin wird der folgende Fenster geöffnet:

Hier werden zunächst nur die Metadaten der Anmerkung angezeigt.

Metadaten der Anmerkung

Momentan bestehen die Metadaten aus dem Namen des Autors, dem Titel des Dokuments, dem Typ der Anmerkung, dem Datum der Erzeugung und dem Datum der letzten Änderung. Einige dieser Felder der Metadaten haben spezielle Eigenschaften:

• Source document ist ein Verweis, welcher auf den Text der Anmerkung zeigt. Führt man darauf einen Doppelklick aus, so wird das mit der Anmerkung versehene Dokument geöffnet und der Text der Anmerkung wird hervorgehoben.
• Annotation typeklassifiziert den Typ der Anmerkung und kann geändert werden. Führt man darauf einen Doppelklick aus, so wird eine Liste der verfügbaren Typen einer Anmerkung angezeigt.
• Last modified wird immer dann automatisch aktualisiert, wenn die Anmerkung gespeichert wird.

Unterhalb der Metadaten kann der eigentliche Text der Anmerkung eingegeben werden.

Eine Anmerkung speichern

Eine Anmerkung wird, wie jedes andere Dokument auch gespeichert: mit Speichern im Menü Datei (oder den entsprechenden Knopf der Knopfleiste oder die entsprechenden Tastenkürzel).

Lokale Anmerkungen werden in das Anmerkungsverzeichnis gespeichert und entfernte Anmerkungen werden an einen Server übergeben und dort gespeichert, falls der Benutzer dort Schreibrechte hat und der Sever dafür konfiguriert ist.

Eine lokal gespeicherte Anmerkung wird mit Veröffentlichen im Menü Anmerkungen an den Server gesendet, der unter Konfigurieren im Menü Anmerkungen festgelegt wurde. Ist die Operation erfolgreich, wird die lokale Anmerkung gelöscht und zukünftiges Speichern bewirkt, dass die Anmerkung direkt an den Server gesendet wird.

Einige Menübefehle, welche im Browserfenster verwendet werden können, stehen auch im Anmerkungsfenster zur Verfügung. Beispielsweise kann der Text einer Anmerkung mit Drucken aus dem Menü Datei gedruckt werden oder der Text der Anmerkung kann mit Aktualisieren aus dem Menü Datei aktualisiert werden.